Virtualni ured Hrvatska je nešto novo na našem tržištu, možete nam reći nešto više o Vašem projektu? 

Naravno. Koncept virtualnih ureda vani je već podosta popularan, ali sada sa sigurnošću možemo reći da Hrvatska ne kaska mnogo za novim trendovima. Kako rad od kuće širem broj tvrtki i samozaposlenima više nije nepoznanica, a zakup fizičkih ureda nije nužan, virtualni uredi zaista su dosegli vrhunac svoje popularnosti pa se sve više ljudi odlučuje upravo na njih. Do prije nekoliko godina imali smo svega 20 klijenata, ali s vremenom su ljudi prepoznali prednosti virtualnog ureda, pa u ovom trenutku brojimo preko 150 zadovoljnih klijenata širom svijeta.  

Posebno bih istaknuo našu Voffice app aplikaciju koja je zapravo „ured u pokretu“. Preko nje možete rezervirati sastanke, čitati naše blogove te naći skeniranu poštu na jednom mjestu, pohraniti određene dokumente i mnogo toga. Sama ideja virtualnih ureda temelji se na tehnologiji, poglavito na onoj koja omogućava online komunikaciju, jer bez nje bi virtualni uredi i dalje ostali samo - ideja. 

 

Uz digitalne nomade, virtualni asistenti su taboo tema u javnom prostoru u RH. Kako možemo zaposliti virtualnog asistenta te što on točno radi? 

Ne bih se baš složio da su taboo tema, samo ljudi nisu još toliko upoznati s njima, te im treba približiti cijeli koncept njihovog rada. Također, virtualni asistenti u Hrvatskoj postaju sve popularniji baš kao i virtualni uredi.  

Ukoliko ste mali ili srednji poduzetnik, a nemate baš vremena ili znanja za određene poslove, virtualno asistent mogao bi biti pravo rješenje za vas. Više ne morate imati stalno zaposlenu osobu nego prema potrebi uzmete virtualnog asistenta te plaćate isključivo za obavljeni posao, u skladu s obimom posla i utrošenog vremena. Njegove najvažnije prednosti su definitivno ušteda novaca i vremena, koji su nam svima od  krucijalnog značaja. 

Poslovi koje virtualni asistent može izvršavati su usluge poslovnog savjetovanja, predstavljanja tvrtki, uredske uprave, poslovne organizacije i ostalih srodnih usluga, zatim poslove voditelja marketinga te voditelja PR-a (komunikacija s klijentima i medijima) itd. 

Kako zaposliti jednoga? Vrlo jednostavno, kontaktirajte nas na naš email ili putem telefona i sukladno vašim željama formiramo cijelu ponudu te samu cijenu virtualnog asistenta. Naša specifičnost je što smo vrlo fleksibilni i spremni maksimalno izaći u susret te se prilagoditi željama klijenta. 

 

Što Vam sve omogućava virtualni ured? 

Virtualni ured omogućava rad od kuće malim i srednjim poduzetnicima i samozaposlenima pri čemu su im različite usluge dostupne putem Interneta, iste koje bi koristili da su zakupili fizički ured. Nastanak virtualnog ureda omogućili su pojava i razvoj komunikacijske tehnologije. Ona je omogućila velikom broju ljudi promjenu radnih navika i organizacije prostora za rad. Uspostavljanje virtualnog ureda financijski je isplativije, ne samo zbog toga što nema potrebe za zakupom poslovnog prostora, već i stoga što korisnici virtualnih ureda mogu odabrati točno on usluge koje su im potrebne. Mi kao tvrtka u ponudi imamo više paketa od kojih svaki od njih uključuje osnovne usluge kao što su adresa, poštanski sandučić te obavijest o prispijeću pošte. Ukoliko vam je potrebno više od toga nudimo pakete koji uključuju logo tvrtke na ulazu u poslovni prostor, potpuni brending tvrtke na lokaciji, usluge virtualnog asistenta i tajnice, prijem paketa ukoliko imate web shop, korištenje konferencije za sastanke itd.  

Također, posebno bih htio istaknuti naš Virtual branch office paket kojim omogućujemo ulazak stranim državljanima na EU i Hrvatsko tržište. Dovoljan je jedan dan da otvorite tvrtku s nama, bez muke birokracije i skupih i dugotrajnih poslovnih putovanja. Naš tim sastoji se od iskusnih profesionalaca koji rade sa brojnim stranim klijentima te im na temelju njihovih zahtjeva pomažemo istražiti tržište, upravljati projektima, poslovno savjetovati, pregovarati o odgovarajućim distribucijskim kanalima i rukovati cijeli marketing za vaš proizvod i usluge. 

Jedna od bitnijih stavki za kraj je da su svi  paketi su promjenjivi te možete dodavati ili otkazati određene usluge ukoliko vam više nisu potrebne.  

Osim financijske isplativosti osnovna usluga virtualnih ureda je upravo adresa sjedišta tvrtke koja će dati profesionalniji imidž, bilo da se radi o tek osnovanoj ili već uhodanoj tvrtki.  

 

Vjerujete li da će online, odnosno remote način rada opstati i nakon pandemije? 

Definitivno hoće. Ljudi su u ovo pandemijsko doba uvidjeli sve benefite remote rada, te će se vrlo teško sve vratiti na staro. Remote način možemo nazvati „novim normalnim“.   

Ljudima se svidjelo što iz udobnosti svoj doma ili neke druge lokacije mogu obavljati svoj posao te sami raspolagati svojim vremenom. Održavati poslovni sastanak dok ste zapravo u pidžami prije je zvučao gotovo nemoguće, ali u današnje doba sve je moguće pa tako i to, a ljudima se to očito svidjelo. Osim prednosti koje imaju zaposlenici i poslodavci su također na dobitku. Povećana je produktivnost zaposlenika te su smanjeni troškovi plaćanja potrepština za ured i za prijevoz radnika. 

 

Dolaze nam neki novi oblici rada, novi modeli ureda, novi modeli uredskog namještaja. Što je sve potrebno da se registrira virtualni ured? 

Za registraciju virtualnog ureda potrebno je ispuniti zahtjev te privolu za ugovor o pružanju poslovne adrese koju vam šaljemo na mail nakon vašeg upita. U zahtjevu se trebaju navesti osnovni podaci tvrtke te direktora iste. Nakon toga se izrađuju sam ugovor te se izdaju svi preostali potrebni dokumenti za početak korištenja virtualnog ureda. U većini slučajeva klijenti imaju već otvorenu tvrtku koju prijavljuju na našu adresu, ali postoje i oni koji su tek započeli s postupkom otvaranja te pri samom završetku iste prijave tvrtku na našu adresu.  

I to je to! Imate virtualni ured na reprezentativnoj lokaciji s minimalnim troškovima i naš tim kao podršku koji vam je uvijek spreman izaći u susret i prilagoditi se Vašim željama.