Mišljenja su podijeljena. Nekada koncept "open spacea" gotovo da nije postojao; danas je otvoreni prostor sinonim za druželjubivost i dijeljenje.
S druge strane, zasebni ured nudi privatnost i mir. Pitanje je koju vrstu prostora poslodavac treba odabrati - ako postoji mogućnost za to - kako bi zaposlenici bili motivirani za rad?
Što je "open space," a što privatni ured? Kao što sugerira naziv, otvoreni prostor je uredski prostor bez pregrada ili hodnika. Ova vrsta radnog prostora omogućava kolegama da rade zajedno u jednom prostoru. Obično je opremljen radnim stolovima za dvije do šest osoba.
Privatni ured je radni prostor idealan za tvrtke koje žele uživati u pogodnostima coworking prostora, a da pritom zaposlenici imaju privatnost.
Ovakvi uredi opremljeni su pregradama ili zidovima, koji služe, među ostalim, kao zvučna izolacija. Zaposlenici tako imaju veći osjećaj privatnosti i mogućnost da sačuvaju neke povjerljive informacije.
Prednosti otvorenog prostora U otvorenom prostoru zaposlenici obično zauzimaju prosječno četiri do pet četvornih metara. Privatni uredi, s druge strane, obično su veći, od 10 do 15 četvornih metara.
Tvrtke koje se odluče za otvoreni prostor mogu smjestiti više zaposlenika na manjoj površini. To znači da im open space zapravo štedi prostor i, naravno, smanjuje troškove.
Ujedno se štedi i na troškovima opremanja jer takvim uredima nisu potrebna vrata, primjerice, već samo namještaj – stolice, stolovi, računala, aparati za kavu, eventualno cvijeće ili slike za dekoraciju.
Još jedna od prednosti open spacea je što menadžeri i zaposlenici mogu raditi za istim stolom, tako da to na neki način poboljšava komunikaciju, ubrzava je, a lakše je i praćenje projekata.
Prednosti privatnog ureda Za razliku od otvorenih prostora koji mogu biti bučni, jer je previše telefona koji zvone, privatni uredi odlični su za koncentraciju.
Biti stalno okružen drugim ljudima može biti i izvor stresa, zato privatni ured može biti poput sigurnog prostora za zaposlenika, koji ga može personalizirati, tako što će donijeti svoje fotografije, ukrasiti ga po svojoj želji, donijeti svoje biljke.
U privatnom uredu sve što je potrebno da biste razgovarali o povjerljivoj temi jest da zatvorite vrata. To je ono čega u konceptu open space ureda nema.
Jedno ili drugo – ili i jedno i drugo Otvoreni prostori i pojedinačni privatni uredi imaju svoje prednosti i nedostatke. Zato sve više tvrtki usvaja hibridni model, a to je otvoreni prostor, plus pojedinačni uredi.
Neke tvrtke imaju zajedničke radne sobe, sale za sastanke, zone za opuštanje, za izolaciju… Ova vrsta prostora zove se fleksibilnim uredom.