U svega par koraka - radni prostor se pretvara u prostor za edukaciju, zabavu ili opuštanje
Živimo u dinamičnom i izazovnom vremenu koje zahtijeva brze prilagodbe na promjene. Pandemija koronavirusa potaknula je i nova promišljanja radnog i životnog prostora. Kako je rad od kuće, kao nužna potreba, vrlo brzo zamijenio rad iz ureda i nametnuo se kao prihvatljiv i učinkovit model rada, tako se sada sve češće propitkuje koliko „izolacija“ utječe na well-being zaposlenika i kako napraviti optimalan balans rada od kuće i u uredu. Ured se ipak pokazao kao nezamjenjiv faktor u interakciji, održavanju timskog duha i važan element poslovanja i korporativne kulture kompanija. Međutim, organizacija uredskog prostora danas se ipak promišlja puno drugačije, a pritom se posebno vodi briga o optimizaciji radnog prostora i njegovoj fleksibilnosti.
Fleksibilan ured – prostor prema potrebi korisnika
Fleksibilni uredi zasigurno će biti sve traženiji smjer pri uređenju uredskih prostora jer će omogućiti da jedna prostorna cjelina ima više svrha i načina korištenja tog istog prostora. Također vrlo važna stavka je i optimizacija kvadratnih metara. Hrvatska tvrtka Sobočan na ove je izazove odgovorila stvorivši movo-mobilne uredske jedinice koje se zahvaljujući fleksibilnosti, kroz mobilnosti i sklopivosti proizvoda u prostoru jednostavno mogu slagati u različite scenografije i omogućiti različite scenarije koji odgovaraju potrebama korisnika prostora.
Iako će većinu radnog vremena radne jedinice biti postavljene u formu klasičnog uredskog prostora, vrlo lako se, prema potrebi, njihovim pomicanjem mogu stvarati izdvojene i posebne zone. Tako primjerice zaposlenik, ukoliko mu je potreban mir za samostalan rad, svoju mobilnu jedinicu može jednostavno premjestiti, odnosno „odgurati“ u drugi dio ureda ili tim ljudi može oformiti svoj prostor za sastanak ili kreativni timski rad. Osim toga, novi način rada vjerujemo da će donijeti i fleksibilnost u dolascima u ured te samim time i za potrebom da nisu uvijek sve radne jedinice nužno 'aktivirane za rad' već se po dolasku u ured jednostavno aktiviraju.
Posebnost mobilnih uredskih jedinica je i u tome što se vrlo lako mogu pretvoriti u formu učionice ili prostora za edukacije i predavanja, konferencije ili složiti u drugi postav ovisno o događaju koji se organizira. U klasičnom uredskom prostoru ispunjenom radnim stolovima vrlo često se nađemo u potrebi za praznim prostorom oslobođenim od namještaja. Uz movo, središnji prostor ureda može se jednostavno osloboditi za after work druženje, domjenak ili za tjelovježbu prije ili poslije radnog vremena, jer se svi elementi jednostavno odmaknu sa strane ili odguraju iz jedne prostorije u drugu. Povratak u prvobitno stanje i redovan uredski postav oduzima minimalno vrijeme, zbog jednostavnosti upravljanja mobilnim radnim jedinicama.
Primjer uredskog prostora koji omogućava fokusirani rad, prostor za timski rad i sastanke, edukacije, druženja, tjelovježbu
Sličan trend smo mogli vidjeti i kod hot-desking uredskog prostora (dijeljeni radni prostor) koji je bio zamišljen za povećanje fleksibilnosti zaposlenika i kvalitetno iskorištenje prostora. Međutim, ovaj trend nije prihvaćen od većine zaposlenika zbog nedostatka osobnog prostora za rad, ometanja pri radu, česte promjene radnog mjesta, ali i potrebe za svakodnevnim pakiranjem te ponovnim raspakiravanjem stvari i radnih materijala. Stoga, možemo reći da je sve ono što se trendom hot-deskinga pokazalo kao prepreka, riješeno ovim načinom mobilnih i sklopivih radnih jedinica gdje svatko ima svoju koja je sigurna i pod ključem. Naravno, pritom je važno osigurati da uredski prostor podržava fleksibilnost kroz prateću infrastrukturu kao što su priključci struje, dovoljno svjetlosti i druge elemente.
Novo vrijeme traži nove vještine, a jedna od njih je brza prilagodba na promjene, nove životne i radne trendove. Ovakav način dugoročnog planiranja i promišljanja pri projektiranju i opremanju uredskog prostora može zasigurno omogućiti veću spremnost različitim scenarijima i da budete fleksibilni baš kao što je i movo radna jedinica.
